Apskaita yra vienas esminių verslo veiklos elementų. Tai finansinės informacijos organizavimo, registravimo ir perdavimo pagrindas. Norint suprasti sudėtingą apskaitos pasaulį, būtina suvokti pagrindinius elementus, kuriais ji yra grindžiama verslo pasaulyje.
Kaip disciplina, apskaita apima įvairius principus, standartus ir taisykles, reglamentuojančias finansinę atskaitomybę. Apskaitos tvarkymas reiškia, kad tokie principai, kaip: bendrieji apskaitos principai arba tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai, padeda užtikrinti finansinės atskaitomybės nuoseklumą ir skaidrumą. O tai leidžia palyginti ir įvairių įmonių, esančių skirtingose industrijose, finansinę informaciją.
Vienas iš pagrindinių ir svarbiausių apskaitos elementų yra dvejybinis įrašas. Jis naudojamas kaip sisteminis finansinių operacijų registravimo metodas. Jis vadovaujasi principu, kad kiekvienam debetui turi būti atitinkamas kreditas, taip užtikrinant, kad apskaitos lygtis (Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas) išliktų subalansuota. Pavyzdžiui, kai perkamos prekės, apskaitoje atliekamas įrašas, kad padidėjo prekių atsargos debeto pusėje bei sumažėjo turimos lėšos kasoje kredito pusėje.
Balansas, dažnai vadinamas finansinės būklės ataskaita, yra taip pat dar viena svarbiausių finansinių ataskaitų ir elementų, apskaitoje. Jame apibendrinamas įmonės turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas tam tikru momentu, todėl lengvai galima susidaryti bendrą vaizdą apie jos finansinę būklę duotuoju momentu. Balansas yra labai svarbus norint suvokti „čia ir dabar“ esančios įmonės mokumą ir gebėjimą vykdyti trumpalaikius ir ilgalaikius finansinius įsipareigojimus.
Apskaitos tvarkymas neapsieina ir be dokumentavimo elemento. Tai praktika, kai tvarkomi išsamūs finansinių operacijų įrašai. Tinkamas dokumentavimas yra labai svarbus siekiant atskaitomybės, skaidrumo ir atitikties teisiniams reikalavimams. Dokumentavimas naudojamas ir atliekant auditus bei finansines įmonės analizes.
Kalkuliavimas apima matematinių metodų naudojimą finansiniams duomenims analizuoti. Jis apima finansinių rodiklių, tokių kaip pelningumo ir likvidumo rodiklių, kurie leidžia suprasti įmonės veiklos rezultatus ir finansinį stabilumą, apskaičiavimą. Šie skaičiavimai padeda suinteresuotosioms šalims priimti sprendimus dėl investavimo, skolinimo ar verslo plėtros.
Taip pat, sąskaitos – įrašai, kuriais sekamos įmonės finansinės operacijos. Šios sąskaitos skirstomos į tokias kategorijas, kaip: turtas, įsipareigojimai, nuosavas kapitalas, pajamos ir išlaidos. Jos suteikia struktūrizuotą finansinių duomenų sisteminimo būdą, todėl lengviau rengti finansines ataskaitas.
Inventorizacija, arba kitaip tariant, atsargų valdymas, yra itin svarbus įmonėms, dirbančioms su fizinėmis prekėmis. Jis apima atsargų įsigijimo, naudojimo ir pardavimo tendencijų stebėjimą, užtikrinantį veiksmingą veiklą ir tikslią finansinę atskaitomybę. Tinkamas atsargų valdymas yra labai svarbus įmonėms, norinčioms patenkinti klientų poreikius ir kartu kontroliuoti įmonės patiriamas sąnaudas.