Kasdien augantis mažųjų verslų skaičius Lietuvoje neabejotinai džiugina, tačiau su naujais verslo startais ateina ir daug klausimų. Vienas iš jų – kaip kuo greičiau ir lengviau įsigyti kasos aparatą. Ypač aktualu tiems, kas dirba prekybos ar paslaugų srityje. Ar tikrai reikia važiuoti į specializuotas parduotuves, laukti eilėse, pildyti dokumentus ranka? Galbūt viskas gali būti atlikta internetu?
Geros naujienos smulkiems verslininkams – kasos aparatai internetu parduodami itin sklandžiai ir paprastai – vos kelių mygtukų paspaudimu! Bet čia slypi ne tik patogumas, bet ir keletas esminių dalykų, kuriuos būtina žinoti prieš spaudžiant „pirkti“ mygtuką. Kokių dokumentų reikia? Ar pakanka tik įsigyti aparatą, ar reikės papildomų veiksmų? Štai penki svarbiausi faktai apie kasos aparatų pirkimą ir naudojimą Lietuvoje.
1. Kasos aparatus internetu siūlo ne tik specializuotos įmonės, bet ir didieji prekybiniai tinklai
Taip, jūs tikrai galite užsisakyti kasos aparatą internetu – net neišeidami iš namų. Lietuvoje dauguma kasos aparatų tiekėjų, kaip Empirija.lt, turi elektronines parduotuves. Be to, kai kurios didžiosios elektronikos parduotuvės taip pat siūlo šiuos įrenginius. Tačiau svarbu atkreipti dėmesį į vieną detalę: ne kiekvienas kasos aparatas tinka visiems verslams. Pavyzdžiui, smulkus prekybininkas turėtų rinktis ne sudėtingą POS sistemą, o paprastesnį modelį, kuris atitinka jo veiklos pobūdį.
2. Kasos aparatas yra tik pradžia – būtina pasirūpinti jo registracija
Net jei aparatą įsigysite internetu, to neužteks. Nusipirkus kasos aparatą, pirmiausia reikia jį suprogramuoti pagal jūsų veiklą. Įprastai šią paslaugą teikia tiekėjas. Toliau – privalomas registravimas Valstybinėje mokesčių inspekcijoje (VMI). Procesas nėra toks sudėtingas, kaip gali pasirodyti. Užregistruoti aparatą galima internetu, užpildant atitinkamas formas per Mano VMI sistemą.
„Visų įsigytų kasos aparatų registracija VMI yra būtina. Už tai atsakingas pats verslininkas“, – pažymi Valstybinė mokesčių inspekcija.
3. Nepamirškite mokymų ir programinės įrangos atnaujinimų
Pirkdami aparatą internetu, daugelis tiekėjų siūlo ir mokymų paslaugą. Neignoruokite šio žingsnio – tinkamai neišmokę naudotis aparatu, galite susidurti su problemomis, ypač jei dirbate intensyviame versle, pvz., maitinimo ar greitojo aptarnavimo sektoriuje. Be to, svarbu reguliariai atnaujinti programinę įrangą, nes VMI kartais keičia techninius reikalavimus.
4. Pristatymo laikas – ar verta planuoti į priekį?
Nors kasos aparatą internetu užsisakyti patogu, kai kuriais atvejais pristatymas gali užtrukti nuo kelių dienų iki savaitės. Tai svarbu žinoti pradedant naują verslą arba atsinaujinant senąjį. Jei norite viską paspartinti, kai kurios įmonės siūlo galimybę pasiimti aparatą jų biure net tą pačią dieną.
5. Kokie dokumentai reikalingi pirkimui ir registracijai?
Kad viskas vyktų sklandžiai, pasiruoškite iš anksto. Pirkdami aparatą, dažniausiai reikės pateikti įmonės kodą ar individualios veiklos pažymėjimo numerį. Registruojant aparatą VMI, reikės užpildyti specialų prašymą, pateikti aparato techninį pasą ir įsigijimo dokumentus. Skamba sudėtingai, bet realybėje daug ką galima atlikti internetu vos per kelias valandas.
Dabar, kai žinote pagrindinius žingsnius, kasos aparato įsigijimas neturėtų atrodyti toks bauginantis. Bet ar tikrai viskas taip paprasta? Tik nuo jūsų organizuotumo priklausys, ar procesas praeis be streso. Galų gale, kasos aparatas yra ne tik verslo priemonė – tai ir įsipareigojimas dirbti skaidriai bei tvarkingai. Ar jau pasiruošę šiam žingsniui?